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Posts com a Tag ‘preparação para o Exame de Ordem’

Exame de Ordem 2010.2: o primeiro e os outros passos.

03/08/2010

É o momento de começar a preparação para o próximo Exame de Ordem (2010.2)
Os chineses dizem que uma longa viagem começa com o primeiro passo. Mas o primeiro é sempre o mais fácil. O problema está em continuar dando os outros milhares de passos que nos levarão ao destino desejado.
Iniciar uma jornada é uma delícia!
A questão é seguir viagem com o mesmo entusiasmo e alegria do início.
É por esse motivo que precisamos de um método, ou seja, uma caminho para chegar ao destino.
A razão porque as pessoas deixam as coisas pela metade é que funcionam com o paradigma errado de sucesso e felicidade. Acreditam que a felicidade é um lugar onde se chega.
Na verdade, a felicidade não é um lugar onde se chega, é um jeito como se vai.
Uma coisa é certa: quem não é capaz de extrair o melhor da jornada, não consegue manter o pé na mesma estrada.

O primeiro passo é importante. Mas o segredo do sucesso e da felicidade está nos outros passos depois dele.
Assim, vamos iniciar um método de estudo autodirigido cujo resultado é um aprendizado mais significativo e consistente (felicidade) e a consequência é o seu melhor desempenho no Exame de Ordem.
1º Passo : Autoavaliação

Para constatar o seu acréscimo de aprendizado (resultado da aprendizagem), faz-se necessária a verificação do nível de seu conhecimento inicial.

Para tanto, vamos iniciar a preparação fazendo a Prova Objetiva do Exame de Ordem 2010.1 (disponível no site da oab nacional) e verificar qual o seu nível de conhecimento em cada uma das disciplinas.
Esse é o 1º Passo para iniciar sua preparação.

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Dilema: gestão do tempo. Ainda há tempo para estudar?

12/07/2010

Para os aprovados na primeira fase do Exame de Ordem 2010.1, o dia 09/07/2010 será o marco da convocação para a prova prático-profissional (2ª fase) a ser realizada em 25/07/2010.
Para os não aprovados restará  a renovação das energias para dar a volta por cima no próximo exame (2010.2).
É certo que para ambos, na medida de seus objetivos, ficará a indagação:  há tempo para estudar? E como aproveitar melhor o tempo ou, na verdade, como gerir as tarefas a serem realizadas no tempo existente entre a data presente e o dia da próxima prova?

É esse o tema desse post.

Gestão do Tempo
Christian Barbosa é responsável pela criação da metodologia chamada de Tríade do Tempo, que utiliza um princípio de análise e priorização das tarefas divididas em três grupos: Importante, Urgente e Circunstancial.

O importante é tudo aquilo que tem tempo para ser feito. São ocupações que trazem sensação de realização, prazer e bem-estar, ou seja, qualidade de vida. A decisão do que entra nesse grupo é muito pessoal e pode incluir desde a execução de metas profissionais até relacionamentos pessoais e lazer.
Já o urgente são tarefas realizadas com pressa, porque o tempo é curto ou já estourou. Trazem muito estresse, pressão ou preocupação. Entre os exemplos típicos, estão acidentes, relatórios de última hora, problemas imprevistos com clientes, esquecimentos e reuniões emergenciais.
O terceiro grupo é o circunstancial e inclui aquelas atividades que consomem tempo à toa. Não passam de afazeres desnecessários e que não trazem resultado algum para a vida, como ir obrigado a festas apenas para ser sociável, limpar caixa de emails cheia de spams ou levar meia hora num cafezinho que normalmente duraria cinco minutos.
Com essas três esferas de divisão do tempo, a tríade serve como um indicador de produtividade pessoal. Apesar de não existir uma fórmula única, as experiências com a ferramenta mostram que o segredo para fazer o tempo render mais está em aumentar a quantidade de ocupações importantes e reduzir ao máximo o que faz parte das outras duas categorias, já que é impossível eliminá-las completamente.

Abaixo estão reunidas dicas que podem ser aplicadas tanto na vida corporativa como na pessoal. Confira!
Dica 1 – Escolha uma agenda
É impossível administrar seu tempo com base na memória. Por isso é preciso escolher uma ferramenta que seja um local centralizado para armazenar seus compromissos, tarefas, informações, metas e projetos. A escolha dessa ferramenta se baseia no estilo pessoal de cada um. Não existe uma melhor ou pior. A ideal é aquela que você mais se encaixa. Se você for tradicional, as agendas ou planners são ideais. Se você for high-tech existem softwares que são específicos a este propósito. Outra alternativa são as pessoas que são uma mistura entre o tradicional e o high-tech. Neste caso o ideal é utilizar a Internet como meio centralizador das informações e imprimir quando for utilizar sua agenda ou caderno. Existem sites como www.neotriad.com e www.basecamphq.com  que atendem estas necessidades.
Dica 2 – Planeje sua semana para ganhar tempo
No domingo (bem antes da hora de dormir), olhe sua agenda da semana e pense em tudo que precisa fazer. Primeiro olhe para seus objetivos, veja que etapas você consegue alocar para fazer na semana. Depois pense nas suas reuniões e antecipe possíveis problemas (se você tem uma apresentação na quarta-feira, providencie uma tarefa na segunda para evitar surpresas). Agora adicione as atividades cotidianas que deve fazer. Pense na duração de cada atividade e não exagere, pois deve sempre sobrar tempo para eventuais urgências que possam aparecer.
Dica 3 – Conscientize seu ambiente de trabalho para conseguir mais tempo
A melhor forma de conquistar mais tempo no escritório é um conjunto de fatores que incluem: planejamento pessoal, organização, definição clara de objetivos e conscientização da equipe. Produtividade é algo que começa dentro de você, com a sua pró-atividade pessoal em suas ações diárias. Uma pessoa mais produtiva ajuda a criar uma equipe mais produtiva e uma equipe mais produtiva transforma o escritório em um ambiente mais eficiente. Converse, em seu escritório, sobre a adoção de estratégias de produtividade e inicie o processo de ajudar a todos a ter mais tempo, mais resultados e mais equilíbrio em todas as áreas.
Dica 4 – Reserve um tempo no seu dia para o imprevisto
Crie o hábito de planejar sua semana e priorizar diariamente o que deve fazer, somando o total de seu trabalho diário. Deixe de duas a três horas não planejadas para eventuais urgências. Dessa forma você terá um dia com atividades importantes e quando eventuais urgências aparecem, entrarão em seu dia no espaço previsto, sem necessidade de um acúmulo extra de trabalho ou grandes surpresas. Quanto mais você se planejar menos urgências você terá no seu dia e as situações fora da programação serão menos frequentes.
Dica 5 – Tarefas grandes ou complexas devem ser reduzidas
Temos a tendência a não fazer coisas com grande duração ou complexidade, para evitar a procrastinação. Então, divida a tarefa grande em sub-tarefas menores. Evite ultrapassar três horas de duração para atividades menores e mantenha essas tarefas bem específicas e detalhadas. Se precisar anote o que deve ser feito como um compromisso na sua agenda, em geral isso ajuda a ter maior comprometimento.
Dica 6 – Estabeleça objetivos
Seja realista, específico, defina atividades que poderão levar a concretização do seu objetivo, defina uma data para realização e defina o quanto custará seu objetivo. Não estabeleça muitas metas, poucos objetivos ajudam você a manter seu foco.

Dica 7 – Priorize seu dia
Priorizar suas atividades diariamente ajudam você a manter seu foco diário, veja os passos para se planejar:
1 – Revisar o dia anterior na agenda e verificar o que ficou pendente para ser priorizado hoje, delegado ou agendado para outra data.
2 – Calcule o tempo de cada tarefa, isso evita que você trabalhe mais que o previsto. Seja realista com cada tarefa e reserve um tempo para eventuais urgências.
3 – Priorize as tarefas, crie uma ordem numérica do que deve ser feito primeiro. Como sugestão priorize as coisas mais rápidas e fáceis, depois as urgências.

Dica 8 – Compartilhe responsabilidades
Compre um quadro branco e escreva a atividade, data e responsável. Envolver todos no processo ajuda a comprometer a família e evita deixar uma ou outra pessoa sobrecarregada.
Dica 9 – Organize seu ambiente
Ambiente bagunçado é um convite para a improdutividade. Reserve um tempo para organizar cada ambiente da sua casa e escritório, evite querer organizar tudo em apenas um dia (isso torna-se cansativo e faz você desistir no meio), crie um “organograma” no papel com sua forma de organização e siga esse mapa, assim ficará mais fácil de localizar e organizar suas informações nos seus ambientes. Jogue fora o que não precisar, utilize pastas transparentes etiquetadas para organizar sua papelada.
Dica 10 – Saiba dizer não
A agenda de um estudante, por incrivel que pareça, é tal como a de um executivo em geral e concentra um volume de atividades imprevista muito grande. Se você tiver o perfil de aceitar todas as atividades que os outros pedem, essa situação ficará ainda mais grave. Aprenda a planejar muito bem seus dias e dizer não quando não puder fazer algo. Se você aceitar tudo, sua agenda ficará lotada com prioridades de terceiros e sobrará pouco tempo para você cumprir aquilo que planejou.
Dica 11 – Reserve um tempo para você
Aproveite um período para cuidar da pessoa mais importante e mais negligenciada da sua vida: você! Em geral temos tempo para todas as pessoas importantes, mas deixamos de lado um tempo para refletirmos sobre nossos objetivos, nossa missão, para fazermos atividades para aumentar nosso equilíbrio, melhorar nossa saúde e para nos alinharmos com nossas crenças e fé.
Dica 12 – Organize seus emails
Evite deixar emails pendentes ou uma caixa de entrada lotada. Reserve um tempo na sua agenda para liberar sua caixa de entrada, deixando apenas emails que você está trabalhando ou que estão pendentes com outras pessoas. Para organizar seus emails pense sempre em três ações possíveis: lixo, armazenar em uma pasta ou criar uma ação para este e-mail (tarefa ou compromisso).

Christian Barbosa (Especialista em gestão do tempo e produtividade. Autor dos livros A Tríade do Tempo (Editora Campus), Você dona do seu tempo (Editora Gente), Estou em Reunião (Editora Agir) e Mais Tempo Mais Dinheiro. Diretor executivo da Triad Consulting, empresa de consultoria e tecnologia especializada em gestão do tempo e produtividade empresarial. www.triadps.com)

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A parábola da borboleta e o Exame da OAB

05/07/2010

“Um dia, uma pequena abertura apareceu num casulo; um homem sentou e observou a borboleta por várias horas, conforme ela se esforçava para fazer com que seu corpo passasse através daquele pequeno buraco.

Então pareceu que ela havia parado de fazer qualquer progresso.

Parecia que ela tinha ido o mais longe que podia, e não conseguia ir mais.

Então o homem decidiu ajudar a borboleta: ele pegou uma tesoura e cortou o restante do casulo. A borboleta então saiu facilmente.

Mas seu corpo estava murcho, era pequeno e tinha as asas amassadas.

O homem continuou a observá-la, porque ele esperava que, a qualquer momento, as asas dela se abrissem e esticassem para serem capazes de suportar o corpo que iria se afirmar a tempo.

Nada aconteceu! Na verdade, a borboleta passou o resto de sua vida rastejando com um corpo murcho e asas encolhidas. Ela nunca foi capaz de voar.

O que o homem, em sua gentileza e vontade de ajudar não compreendia, era que o casulo apertado e o esforço necessário à borboleta para passar através da pequena abertura era o modo pelo qual a natureza  fazia com que o fluido do corpo da borboleta fosse para as suas asas, de forma que ela estaria pronta para voar uma vez que estivesse livre do casulo.

Algumas vezes, o esforço é justamente o que precisamos em nossa vida.”

Podemos comparar essa parábola ao Exame da OAB.

Muitos reclamam da dificuldade do Exame de Ordem, do rigor excessivo na elaboração e correção das provas e gostariam de um pequeno auxílio para a sua aprovação: provas mais fáceis e correções mais condescendentes.

No entanto, há um propósito que não pode ser esquecido.

O Exame de Ordem não visa criar obstáculos intransponíveis para os candidatos. Em verdade,  o seu objetivo é garantir que a sociedade tenha profissionais preparados para defender os cidadãos em suas garantias e direitos.

Não é a toa que o art. 133 da Constituição da República estabelece que o advogado é indispensável à administração da justiça.

Portanto, convido-os a mudar a forma de pensar. Permitam-se a aceitar o Exame de Ordem como uma oportunidade para a construção de uma profissão mais forte e uma sociedade mais justa.

Faça a sua parte: assuma a responsabilidade do seu aprendizado e prepare-se da melhor forma que puder.

É verdade, você deverá se dedicar mais, superar obstáculos, resolver as suas deficiências, mas tenho certeza que só assim você será capaz de voar com as suas próprias asas!

Pense nisso!

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Coaching como metodologia para aprovação em Concursos Públicos e no Exame de Ordem (OAB)

03/07/2010

Com base nas técnicas e ferramentas de Coaching, foi desenvolvida uma metodologia para que os candidatos em Concursos Públicos e no Exame de Ordem buscassem o aprimoramento de seu conhecimento, de suas habilidades e de seu desempenho, com a conseqüente melhoria dos seus resultados, atingindo, assim, a aprovação nos respectivos certames.

Essa nova metodologia, além de estar baseada nas ferramentas e técnicas do coaching, foi elaborada a partir da experiência educacional adquirida pelo coach Marcos Antônio Oliveira Fernandes que atua na preparação de candidatos para concursos públicos e exame de ordem desde 1996.

Os demais pilares do método são o material didático de apoio, a compreensão do papel dos professores e do aluno no processo de ensino-aprendizagem, a identificação dos diferentes estilos de aprendizagem do aluno (maneira pela qual ele absorve, processa e retém a informação) e, principalmente, o conhecimento das estratégias  para alcançar os resultados esperados.

Comprometimento e Resultados
É evidente que o sucesso dessa nova metodologia depende do comprometimento do candidato ( a concurso público ou exame de ordem). Por esse motivo, torna-se imprescindível um compromisso entre candidato (coachee) e o coach, facilitando a compreensão mútua das atribuições de cada uma das partes no processo de construção das competências (conhecimento, habilidade e atitude) necessárias para atingir a aprovação nos concursos públicos e no Exame de Ordem. 
Cabe ao coach incentivar o coachee (candidato) a compreender todo o processo para que ele possa analisar a situação sob novas perspectivas e promover as mudanças que se fizerem necessárias no seu comportamento e no seu aprendizado a fim de atingir o resultado esperado.
Ao candidato (coachee) caberá, a partir das ferramentas que são disponibilizadas pelo método, definir seu plano de ação de acordo com suas características pessoais, estilo de aprendizagem, histórico escolar, disponibilidade de tempo e estratégia de estudo para cada uma das disciplinas integrantes da grade do edital do concurso público específico ou do Exame de Ordem.
Este plano de ação deve funcionar como uma bússola, um esquema norteador na jornada para atingimento do objetivo almejado: a aprovação.
Vale lembrar que o Exame de Ordem é um exame de suficiência, ou seja, a aprovação depende única e exclusivamente do candidato atingir a pontuação exigida no edital. Não há concorrência entre os candidatos, cada um disputa a aprovação contra suas próprias deficiências.
No entanto, os elevados índices de reprovação no Exame de Ordem geram situações de medo, ansiedade, insegurança nos candidatos, fazendo com que seus resultados possam ficar aquém do esperado, prejudicando, assim, sua auto-estima e, por conseqüência, sua aprovação.
Em relação aos concursos públicos, a concorrência entre os candidatos é bastante acirrada, pois as vagas existentes são limitadas e preenchidas somente pelos melhores. E nesse caso, além do conhecimento, a gestão das emoções sempre é determinante para um bom desempenho do candidato e sua aprovação.
Com efeito, os problemas de auto-estima e gestão das emoções são fatais para o desempenho, tanto nos concursos públicos como no Exame de Ordem, porque favorecem a auto-ilusão e criam crenças limitantes. Assim, torna-se necessário o fortalecimento da auto-estima do cliente (candidato) com a adoção de crenças possibilitadoras e desenvolvimento do autoconhecimento.
Nesse sentido, o acompanhamento constante e avaliação metodológica do desempenho do cliente por intermédio dos coaches são fundamentais para possibilitar o aprendizado efetivo e a melhoria contínua de seus resultados.
Assim, a principal atividade do Coach será identificar as deficiências do cliente e sugerir a adoção de novos comportamentos capazes de supri-las. Esses novos comportamentos podem ser, por exemplo, a participação em grupos de estudos, aulas de reforço, palestras sobre técnicas de estudos, trocas de mensagens de encorajamento, atividades em cursos preparatórios, e, principalmente, na verificação do cumprimento do plano de ação escolhido pelo cliente.
A experiência tem demonstrado que para atingir o resultado esperado (aprovação em concursos públicos e no exame de ordem), faz-se necessário que o canditado (coachee) desperte para tomada de consciência da elaboração de seu aprendizado.

Nesse sentido, cumpre afirmar que a base de todo aprendizado está na experiência do erro e na possibilidade da repetição. A função do erro é propedêutica, pois possibilita o aprendizado consciente e consistente. Sem esse binômio “erro-repetição” o aprendizado não se consolida, isto é, não se torna definitivo.
Nessa nova metodologia reforça-se que o aprendizado se consolida com a oportunidade de errar, ou seja, aprende-se com erros e com os erros dos outros. Errar não significa fracassar, e sim aumentar a chance de aprender algo novo ou de mudar comportamentos equivocados (erro convicto).
Assim, se aquilo que se está fazendo não está sendo o suficiente para atingir a resposta certa, deve-se promover uma mudança no comportamento até que se consiga atingir o resultado esperado (resposta certa). O candidato deve assumir a responsabilidade de promover uma avaliação de desempenho inicial e submeter-se regularmente aos simulados e aos exercícios de fixação. Esse comportamento possibilita a verificação do cumprimento de seu plano de ação, e promove, quando for o caso, o redimensionamento de seus estudos para obtenção de um efetivo avanço no processo de aprendizagem.
A presença do Coach no acompanhamento do processo visa a garantir que o candidato (coachee)está comprometido com as atividades da metodologia do Coaching. Essas atividades atestam o aproveitamento e acréscimo do aprendizado por intermédio da verificação da freqüência às aulas, aos simulados e a execução das tarefas do plano de ação (leitura mínima diária, resolução de questões de múltipla escolha (prova objetiva) e elaboração de peças e respostas às questões discursivas (prova prático-profissional)).
Essa metodologia, baseada no processo de Coaching, possibilita o desenvolvimento de um novo nível de consciência acerca dos comportamentos e da necessidade de mudanças para aprimorar o aprendizado e atingir melhores resultados, obtendo, assim, a aprovação em Concursos Públicos e no Exame de Ordem.
Para  mais informações, mande um email para maof@exord.com.br

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